Agrupen a las personas como las van a invitar
Antes de compartir, decidan si una invitación corresponde a una persona, una pareja o una familia. Revisen nombres y personas incluidas. Eviten grupos duplicados: dos enlaces para la misma familia pueden complicar el seguimiento.
Weddimi prepara los enlaces personales a partir del material acordado. No necesitan aprender una herramienta nueva para pedir la primera versión: podemos ayudarlos a ordenar la información por etapas.
Pongan una fecha que les permita actuar
Acuerden primero cuándo necesitan el conteo sus proveedores. Dejen tiempo entre la fecha límite de respuestas y ese cierre para resolver dudas, contactar a quienes faltan y revisar cambios.
Escriban la misma fecha en la invitación y en el mensaje de envío. Para invitados fuera de Guatemala, procuren compartir con tiempo suficiente para que puedan decidir sobre el viaje. La anticipación necesaria depende de su boda y de sus invitados.
Revisen el panel, con contexto
Las personas abren su enlace y confirman desde la invitación. Ustedes consultan las respuestas en el panel de su boda. Las familias que no han respondido todavía necesitan seguimiento; el silencio no equivale a una confirmación.
Una confirmación de asistencia tampoco demuestra que una persona haya comprado vuelos o reservado alojamiento. Si necesitan coordinar esos detalles, háganlo directamente con ella.
Un recordatorio puede ser suficiente
Consulten quién falta y envíen manualmente su mismo enlace. Un mensaje cercano suele ser más fácil de responder que una cadena larga de preguntas. Si cambian el horario o el lugar después de enviar, avisen también por su canal de contacto.
El seguimiento por WhatsApp es manual. No presentamos recordatorios automáticos, asignación de mesas o envíos masivos como funciones incluidas.
¡Hola, Ana y Luis! Estamos cerrando los detalles de la boda y nos encantaría contar con ustedes. ¿Podrían confirmar en su invitación antes del [fecha]? Aquí les dejamos otra vez su enlace: [su enlace personal]. ¡Gracias!