1. Revisen los detalles que más se consultan
Abran la invitación desde el teléfono y comprueben nombres, fecha, hora, lugar y enlaces del mapa. Si tienen invitados que hablan inglés, revisen también esa versión. Acuerden una fecha límite para confirmar y comprueben que el mensaje sea fácil de encontrar.
Prueben con nosotros el recorrido antes de enviar: abrir el enlace, entender quién está invitado y encontrar la confirmación. Si queda alguna duda sobre niños, acompañantes o dress code, conviene resolverla en los detalles de la invitación.
2. Un enlace para cada familia
En Weddimi, cada familia o grupo invitado tiene su propio enlace y las personas incluidas. Verifiquen que estén bien agrupadas antes de compartirlo. El enlace correcto ayuda a organizar las respuestas sin depender de nombres escritos en un chat.
Envíen cada enlace en la conversación privada de esa familia. Eviten publicar enlaces personales en estados, redes o grupos generales: pertenecen a destinatarios concretos. El ejemplo público sirve para conocer el diseño; no es el enlace que usarán sus invitados.
3. Escriban una bienvenida breve
El mensaje de WhatsApp puede ser sencillo: quién invita, por qué les hace ilusión y dónde confirmar. Mantengan horarios, mapas y recomendaciones dentro de la invitación para que todos consulten la misma información.
¡Hola, Ana y Luis! Nos hace mucha ilusión celebrar nuestra boda con ustedes. Aquí está su invitación con los detalles y la confirmación de asistencia: [su enlace personal]. ¿Nos ayudan confirmando antes del [fecha]? Con cariño, [sus nombres].
4. Revisen respuestas y recuerden con cariño
Consulten las confirmaciones en el panel y distingan las familias que ya respondieron de las que aún faltan. Para estas últimas, pueden enviar manualmente un recordatorio breve con su mismo enlace y la fecha límite.
Una respuesta de WhatsApp no actualiza por sí sola el panel. Pidan que confirmen desde la invitación; si una persona necesita ayuda, acuerden con Weddimi cómo registrar o corregir su respuesta. No prometemos envíos masivos ni recordatorios automáticos.